Помощник руководителя проекта

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красная Пахра

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (22 октября 1975)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (2 года 11 месяцев)

Должность

Личный помощник зам.генерального директора

Компания

ООО МСУ 18

Обязанности

- Ведение в 1 С ДО протоколов встреч и совещаний

- Контроль исполнения поручений руководителя и дедлайнов по задачам.

- Ведение делопроизводства.

- Отправка, получения и хранения документов.

- Организация плана рабочего дня руководителя.

- Своевременное напоминание руководителю о сроках выполнения планируемых мероприятий.

- Информационное сопровождение руководителя.

- Четкая фиксация всех договоренностей и контроль реализации внутри компании.

- Организация переговоров, в том числе по телефону.

- Организация командировок.

- Обеспечение эффективной и бесперебойной работы руководителя.

- Участие в совещаниях и деловых встречах.

- Организация деловых встреч.

- Организация презентаций.

- Подготовка отчетов о представительских затратах.

- Исполнение личных поручений.

- Контроль своевременности представления сотрудниками листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на отсутствие на рабочем месте.

- Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов

Период работы

июль 2018 — март 2022   (3 года 9 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО " Мали"

Обязанности

Анализ рынка поставщиков продукции;

поиск новых поставщиков продукции;

заключение договоров поставки;

обработка заказов, контроль процесса поставки продукции;

контроль взаиморасчетов.

коммуникабельность, настойчивость, стрессоустойчивость, целеустремленность, инициативность, самоорганизованность, ответственность.Отслеживание оплаты, задолжности, сверка с поставщиками.

Работа со складом, остатками, анализ, обработка данных

Оформление заказа

Отслеживание доставок

Оформление накладных

Оформление доверенностей

Работа с рекламациями

Работа с 1С Производство, 8.3 1С склад

Период работы

январь 2017 — июль 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер отдела снабжения

Компания

ООО " РРК"

Обязанности

Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы и услуги.

Работа с поставщиками (переговоры, поставка образцов товара, заключение договоров)

Проверка всех необходимых документов на товар (сертификатов, деклараций)

При поставке обязательное проверка качества продукции,

Работа с логистической группой, заказ машин на поставку товара в срок.

Ведение и учет всех остатков на всех складах, их анализ.

Отслеживание дебиторской задолженности.

Ведение документации для аудита.

Достижения;

обеспечила своевременную поставку продукции.

Работа с 1С 8, и в программе Меркурий, Word, Excel Впр,

Период работы

май 2004 — июль 2017   (13 лет 3 месяца)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

Мебельная фабрика "Калинка"

Обязанности

Поиск поставщиков

Заключение договоров

Отслеживание оплаты, задолжности, сверка с поставщиками.

Работа со складом, остатками, анализ, обработка данных

Оформление заказа

Отслеживание доставок

Оформление накладных

Оформление доверенностей

Работа с рекламациями

Работа с 1С Производство, 8.3 1С склад

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского

Специальность

Психолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Саратоский Индустриально Педагогический колледж им Ю.А.Гагарина

Специальность

Коммерция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2023 год курсы Excel 2 уровень

2020 год курсы Делопроизводства

Навыки и умения

Работа в 1С8 ДО, 1С бухгалтерия, 1С 8 склад, 1С 8 Бит Строительво МОСЭДО, Word, Excel. Контроль исполнения решений Организаторские навыки Деловое общение Организация мероприятий

Обо мне

- Ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства

- Способна выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости)

- Быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками

- Пунктуальна

- Уделяю внимание порядку на рабочем месте

- Не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами

- Знание 1 с 8 Производство, склад, ДО, ЭДО, МОСЭ ДО Правительства Москвы, Excel, Word.

- Курсы переподготовки делопроизводителя в 2020, 2021,

- Курсы Excel 2022, 2023